Allmänt
Tänk på att det vid sökning oftast räcker att skriva in de betydelsebärande orden. Man behöver alltså inte skriva in alla ord i en lång ärendemening eller liknande.
Det går att använda både stora och små bokstäver. Systemet är inte känsligt för detta.
Man kan söka på delar av ett ord, sk. trunkering. Trunkeringstecknet är *.
Om man gör en sökning på bil*, får man träff på alla referat som innehåller ord som börjar på bil, t.ex. bil, bilar, bilen, bilens, bilist, billig.
De sökta referaten redovisas kronologiskt i träfflistan, med de nyaste referaten först.
Observera att ärendenummer har formen 2000-1234 och att datum har formen 2000-01-23.
Alla referat: Skriv @DOCN i fältet Fria sökord.
Alla referat från ett visst år, t.ex. 2000: Skriv 2000* i fältet Beslutsdatum.
Sökning på flera ord
Om man skriver in flera sökord i ett sökfält läggs ett ELLER automatiskt ut mellan dem.
Sökorden Bil Skada uppfattas av systemet som Bil ELLER Skada, det vill säga något eller båda sökorden skall förekomma i ett referat för att man skall få träff.
På samma sätt läggs ett OCH automatiskt ut mellan sökfälten. En sökning på Motor som avdelning och bil i ärendemeningsfältet uppfattas som Avdelning: Motor OCH Ärendemening: Bil.
Resultatet blir detsamma om man själv skriver in operatorn ELLER mellan orden i ett sökfält, men det är alltså inte nödvändigt. För vissa sökningar måste man däremot själv skriva in operator.
De operatorer som kan användas är:
OCH Alla sökorden skall förekomma
ELLER Alla eller något/några av sökorden skall förekomma
INTE Sökordet/sökorden skall inte förekomma
FÖRE Sökorden skall stå bredvid varandra, och i den ordning de skrivits in
FÖREn Sökorden skall stå med n antal ord emellan (FÖRE1, FÖRE2, FÖRE3 etc)
VID Sökorden skall stå bredvid varandra men i godtycklig ordning
VIDn Sökorden skall stå med n antal ord emellan (VID1, VID2, VID3 etc)
Tips om hur man kan använda olika operatorer:
Använd operatorn ELLER för att söka på synonymer eller ordvarianter, till exempel bil eller lastbil.
Använd operatorn INTE för att utesluta ord från en sökning. Sökningen bil inte lastbil ger träff på de referat som innehåller ordet bil men INTE ordet lastbil.
Använd operatorn VID (eller FÖRE) för att söka på en fras, dvs sammansatta begrepp och ord som skall förekomma tillsammans, till exempel teknisk vid fysik.